Polityka prywatności

Kto jest odpowiedzialny

Administratorem danych jest Švaros Banga, MB, Taikos pr. 13-69, LT-91135 Klaipėda, Lietuva, numer rejestrowy 307021007, numer VAT LT100017366613. W sprawie wszelkich żądań dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem audrius.statkevicius@gmail.com.

Jakie dane zbieramy i dlaczego

• Adres e-mail — gdy podają go Państwo w celu otrzymania raportu walidacji lub przypomnień (podstawa: Państwa zgoda) albo gdy zakładają Państwo konto (podstawa: wykonanie zawartej z Państwem umowy).
• Dane konta i firmy, które Państwo wprowadzają — nazwę firmy, numer rejestrowy oraz numer VAT wykorzystywane do tworzenia Państwa faktur i obsługi konta (podstawa: wykonanie umowy).
• Dokumenty faktur, które Państwo przesyłają (PDF/Excel), lub dane wpisywane ręcznie — przetwarzane wyłącznie w celu wyodrębnienia pól oraz wygenerowania lub walidacji żądanego pliku XML.
• Dane płatnicze — obsługiwane przez Stripe; otrzymujemy jedynie potwierdzenie oraz informację o zakupionym planie/kredytach, nigdy pełnego numeru karty (podstawa: umowa oraz nasze prawne obowiązki księgowe).
• Podstawowe dzienniki techniczne niezbędne do bezpiecznego działania usługi (treść plików faktur nie jest rejestrowana).

Podmioty przetwarzające, z których korzystamy

Nie sprzedajemy Państwa danych. Udostępniamy je wyłącznie dostawcom usług niezbędnym do działania Tiltima, każdemu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych:

• Supabase (region UE) — uwierzytelnianie, baza danych oraz przechowywanie Państwa konta i kontaktów.
• Vercel — hosting aplikacji (UE, region Frankfurt).
• Stripe — obsługa płatności.
• Resend — wysyłka wiadomości transakcyjnych oraz raportów.
• Anthropic (Claude API) — wyodrębnianie pól faktury z przesyłanych przez Państwa dokumentów. Treść dokumentu jest przekazywana do Anthropic wyłącznie w celu tego wyodrębnienia i nie jest wykorzystywana do trenowania modeli.

Jak długo przechowujemy dane

Adresy e-mail kontaktów przechowujemy do momentu rezygnacji z subskrypcji lub zgłoszenia żądania ich usunięcia. Dane konta przechowujemy przez cały okres istnienia konta oraz przez okres, w którym jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania dokumentacji rozliczeniowej. Przesłane dokumenty są przetwarzane w celu wyodrębnienia danych i nie są wykorzystywane do żadnego innego celu; na Państwa żądanie usuniemy przechowywane przez nas kopie.

Państwa prawa

Zgodnie z RODO mogą Państwo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania; jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Wszelkie żądania prosimy kierować na adres audrius.statkevicius@gmail.com. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (w Polsce — Prezesa UODO).

Uwaga

Tiltima jest narzędziem technicznym, a nie poradą prawną ani podatkową. Niniejsza polityka może być aktualizowana; data powyżej wskazuje ostatnią zmianę.