Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Švaros Banga, MB, Taikos pr. 13-69, LT-91135 Klaipėda, Lietuva, Registernummer 307021007, USt-IdNr. LT100017366613. Für jede datenschutzbezogene Anfrage wenden Sie sich bitte an audrius.statkevicius@gmail.com.

Welche Daten wir erheben und warum

• E-Mail-Adresse – wenn Sie diese angeben, um einen Validierungsbericht oder Erinnerungen zu erhalten (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung), oder wenn Sie ein Konto anlegen (Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen).
• Konto- und Unternehmensangaben, die Sie eingeben – Firmenname, Unternehmenscode und USt-IdNr., die zur Erstellung Ihrer Rechnungen und zur Führung Ihres Kontos verwendet werden (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung).
• Rechnungsdokumente, die Sie hochladen (PDF/Excel), oder Daten, die Sie eingeben – werden ausschließlich verarbeitet, um Felder auszulesen und das von Ihnen angeforderte XML zu erzeugen oder zu validieren.
• Zahlungsdaten – werden von Stripe verarbeitet; wir erhalten nur die Bestätigung sowie den von Ihnen erworbenen Tarif bzw. die Credits, niemals Ihre vollständige Kartennummer (Rechtsgrundlage: Vertrag und unsere gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten).
• Grundlegende technische Protokolle, die für den sicheren Betrieb des Dienstes erforderlich sind (Inhalte von Rechnungsdateien werden nicht protokolliert).

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie ausschließlich an die Dienstleister weiter, die für den Betrieb von Tiltima erforderlich sind, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags:

• Supabase (EU-Region) – Authentifizierung, Datenbank sowie Speicherung Ihres Kontos und Ihrer Kontaktdaten (Leads).
• Vercel – Hosting der Anwendung (EU, Region Frankfurt).
• Stripe – Zahlungsabwicklung.
• Resend – Versand von Transaktions- und Bericht-E-Mails.
• Anthropic (Claude API) – Auslesen von Rechnungsfeldern aus den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten. Der Dokumenteninhalt wird ausschließlich zu diesem Zweck der Extraktion an Anthropic übermittelt und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.

Speicherdauer

Kontakt-E-Mails (Leads) speichern wir, bis Sie sich abmelden oder uns zur Löschung auffordern. Kontodaten bewahren wir für die Dauer des Bestehens Ihres Kontos sowie für jeden Zeitraum auf, für den wir gesetzlich zur Aufbewahrung von Abrechnungsunterlagen verpflichtet sind. Hochgeladene Dokumente werden zur Extraktion verarbeitet und für keinen anderen Zweck verwendet; auf Ihre Aufforderung hin entfernen wir die bei uns vorhandenen Kopien.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen; beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Richten Sie jede Anfrage an audrius.statkevicius@gmail.com. Ihnen steht zudem das Recht zu, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Hinweis

Tiltima ist ein technisches Werkzeug und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden; das oben genannte Datum gibt die letzte Änderung an.