E-rēķini Latvijā: kas kļūst obligāts no 2028. gada 1. janvāra

B2B e-rēķini Latvijā kļūs obligāti no 2028. gada 1. janvāra – termiņš ir atlikts no sākotnēji plānotā 2026. gada, un daļa interneta avotu joprojām rāda veco datumu. Šeit apkopots, kas jau ir pieņemts, kāds formāts būs jāizmanto un kā sagatavoties bez steigas.

Kas ir pieņemts

Saeima grozījumus pieņēma 2025-06-05: B2B e-rēķini obligāti no 2028-01-01.
Īstenošanas kārtība: MK noteikumi Nr. 749 (2025-12-09) – kanāli, ziņošana VID 5 darba dienu laikā, glabāšana 5 gadus.
Brīvprātīga B2B apmaiņa iespējama jau no 2026-03-30.
B2G strukturētie e-rēķini ir obligāti kopš 2025-01-01.

Nesajaukt: datu ziņošana VID no 2026. gada

No 2026-01-01 rēķinu dati jāziņo VID (EDS/API) 5 darba dienu laikā; sūtot caur e-adresi, ziņošana notiek automātiski. Tas NAV 2028. gada B2B mandāts – tā ir atsevišķa prasība.

No 2026-05-25 VID EDS saņemto e-rēķinu datus ielasa automātiski un daļēji aizpilda PVN deklarācijas pielikumus (PVN 1 pārskata I un III daļu). Jo precīzāks rēķins, jo mazāk manuālu labojumu deklarācijā – vēl viens iemesls validēt failus pirms nosūtīšanas.

Formāts: Peppol BIS 3.0 bez nacionālām atkāpēm

Oficiālais standarts ir Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) bez nacionālā CIUS. Pats Peppol tīkls nav obligāts – kanālu var izvēlēties brīvi: e-adrese, operatori vai cita vienošanās.

Latvijas identifikators Peppol tīklā: schemeID 0218 (reģistrācijas numurs). Uzmanību: daļā avotu kļūdaini minēts 0188 – tas ir Japānas kods.

Sodi un biežākās kļūdas

Atsevišķa e-rēķinu sodu režīma nav – piemērojama vispārējā grāmatvedības un PVN atbildība. Tāpēc skaitām laiku «līdz mandātam», nevis «līdz sodiem».

Nepareizs schemeID (0218 vietā izmantots 0188).
PVN sadalījuma un summu nesakritības (BR-CO-10, BR-CO-13, BR-CO-15).
Trūkst obligāto lauku – rēķina numurs, datums, valstu kodi.
Tukši XML elementi, ko Peppol aizliedz (PEPPOL-EN16931-R008).